幹事報告

2022/09/12

幹事報告(第437回例会)

★ 今週のお知らせ

 (音声による幹事報告は、不定期更新です。)

★★★ 「ガバナー公式訪問」のご案内 ★★★

  日時:2022年10月01日(土) 12:00 〜
  場所:第2650地区ガバナー事務所会議室(オフライン) および Zoom(オンライン)
  伝助受付締切:2022年09月21日(金)23:59まで
 → ガバナー事務所会議室にて参加される方は こちら(伝助へのリンク) に入力してください。Zoomで参加される方は入力不要です。どちらにも参加出来ない方は、10月3日から始まる例会に出席して下さい。(ガバナー公式訪問の時間には移動例会の時間も含みます。会員の皆様はオンラインもしくはオフラインいずれかの方法で参加して下さい。)
 → ガバナー事務所の所在地は 〒600-8216 京都市下京区東塩小路町614 新京都センタービル5階520 です。住所をクリック/タップするとGoogle Mapsが開きます。

☆☆☆ 「京都deランチョンミーティング(非公式会合)」のご案内 ☆☆☆

  ガバナー公式訪問の後に、非公式会合として「京都deランチョンミーティング」を開催予定です。
 → このミーティングに関する情報は 資料室 にてご確認ください。
 → このミーティングに参加される方は こちら(調整さんへのリンク) に入力してください。

○ 補足情報
  ガバナー公式訪問の前、11時より同所にて会長幹事懇談会が開催されます。

☆ メールマガジン開設の事後報告

  会長・幹事・事務局からの一斉連絡用としてメールマガジンを開設しました。こちらのメールマガジンは、会長・幹事もしくは事務局から会員の皆様へ、緊急の連絡事項がある場合に利用します。メールマガジン形式のため、会員の皆様からの連絡には利用出来ません(会長・幹事・事務局から会員の皆様への一方通行です)。名簿に記載されているメールアドレスに送信するように設定しておりますので、メールアドレスの変更を希望される方はFacebook Messengerもしくはメールにてご連絡下さい。
  なお、開設が事後報告になってしまった事をお詫びします。

☆ 「IM第1組」のご案内

  日時:2022年11月26日(土) 13:30 〜
  場所:びわ湖大津プリンスホテル
  登録料:10,000円
  伝助受付締切:2022年10月21日(金)23:59まで
 → 詳細は 資料室内のパンフレット をご覧ください。
 → 対象となる皆さまの参加可否を こちら(伝助へのリンク) から入力してください。

☆ 「IM第1組 新会員セミナー」のご案内

  日時:2022年11月26日(土) 10:00 〜
  場所:びわ湖大津プリンスホテル
  登録料:3,000円
  対象:入会して3年未満の会員
  伝助受付締切:2022年10月21日(金)23:59まで ※締め切り日を繰り上げています
 → 詳細は 資料室内のパンフレット をご覧ください。
 → 対象となる皆さまの参加可否を こちら(伝助へのリンク) から入力してください。

☆ 「IM第3組」のご案内

  日時:2022年11月03日(木・祝) 13:30 〜
  場所:ホテルオークラ京都
  登録料:5,000円
  伝助受付締切:2022年09月30日(金)23:59まで
 → 詳細は 資料室内のパンフレット をご覧ください。
 → 皆さまの参加可否を こちら(伝助へのリンク) から入力してください。

☆ 「IM第3組 新会員セミナー」のご案内

  日時:2022年11月03日(木・祝) 10:00 〜
  場所:ホテルオークラ京都
  登録料:3,000円
  対象:入会して3年未満の会員
  伝助受付締切:2022年09月30日(金)23:59まで
 → 詳細は 資料室内のパンフレット をご覧ください。
 → 対象となる皆さまの参加可否を こちら(伝助へのリンク) から入力してください。

☆ 「IM第4組」「IM第4組 新会員セミナー」のご案内
 → 開催延期されました。新しい情報が届くまでお待ち下さい。

☆ 「IM第5組」のご案内

  日時:2022年10月15日(土) 13:00 〜
  場所:ホテル日航奈良
  登録料:4,000円
  伝助受付締切:終了
 → 詳細は 資料室内のパンフレット をご覧ください。

☆ 「IM第5組 新会員セミナー」のご案内

  日時:2022年10月15日(土) 10:00 〜
  場所:ホテル日航奈良
  登録料:3,000円
  対象:入会して3年未満の会員
  伝助受付締切:終了
 → 詳細は 資料室内のパンフレット をご覧ください。

☆ 「IM第6組」のご案内

  日時:2022年10月29日(土) 13:00 〜
  場所:小浜市中央公会堂
  登録料:現時点では5,000円の予定
  伝助受付締切:2022年09月29日(木)23:59まで
 → 詳細は 資料室内のパンフレット をご覧ください。
 → 皆さまの参加可否を こちら(伝助へのリンク) から入力してください。

☆ 「IM第6組 新会員セミナー」のご案内

  日時:2022年10月29日(土) 10:00 〜
  場所:小浜市中央公会堂
  登録料:3,000円
  対象:入会して3年未満の会員
  伝助受付締切:2022年09月29日(木)23:59まで
 → 詳細は 資料室内のパンフレット をご覧ください。
 → 対象となる皆さまの参加可否を こちら(伝助へのリンク) から入力してください。

☆ 「その他のIMおよび新会員セミナー」のご案内
 → まだホストクラブより詳細が届いておりません。しばらくお待ち下さい。

☆ 「第20回記念ロータリー全国囲碁大会」のご案内
  日時:2022年11月05日(土) 10:00 〜
  場所:日本棋院本院(東京・市ヶ谷)
 → 詳細は 資料室内のパンフレット をご覧ください。
 → 参加をご希望の会員は、会長・幹事までメールにてご連絡下さい。メールアドレスは下記のメールアドレス一覧表にてご確認下さい。


★ 固定のお知らせ

☆ 「クラブ概況報告書」のご案内
 → 紙媒体の概況報告書は7月の送付物に同梱しております。また、会員名簿がないバージョンのPDFを資料室にアップロードしました。 こちら からダウンロードして下さい。

☆ 「メークアップ後のメークアップカード送付先」のご案内
 → メークアップカードを添付の上 まで送信してください。会長(=出席委員長)・幹事・事務局に届きます。

☆ 「今年度のメールアドレス一覧表」のご案内
 → アップロードしました。 こちら からダウンロードして下さい。

☆ 「動画作成による出席みなし」のご案内
 → 卓話等で例会動画を作成し提出した会員は、当該例会に出席したとみなされます。また、作成に協力した会員も出席したとみなされます。なお、出席委員会側ではどなたが作成に協力したかは分からないので、動画提出時には動画作成に協力した会員の氏名も添えて下さい。

☆ 「米山奨学生の授与式出席による出席みなし」のご案内
 → 米山奨学生の授与式に出席した会員は、授与式の日を含む週の例会に出席したとみなされます。

※ 上記運用は「出席とみなす」ものであり、例会への出席(=例会コメントを残すこと)を妨げるものではありません。ぜひ、動画提出/米山授与式に出席した週にも例会にご出席下さい。

※ 上記2項目は第1回理事会にて審議され、全会一致で可決されました。理事会議事録は下記資料室のコーナーからダウンロードして下さい。

★ 会員資料室へのリンク

 (2022-2023年度の資料は、ここからリンクしています。)
 → 資料は会員専用となります。メークアップされた方はご覧いただけませんのでご了承下さい。
 
※ 今年度は、例会更新は事務局が、幹事報告は幹事がウェブサイトの更新を行います。そのため、例会ページ/メークアップページと幹事報告のページが分かれます。皆様には一手間余分におかけしますが、ご理解とご協力をお願いします。