2023/01/30
幹事報告（第450回例会）
★ 今週のお知らせ
★★★ 定款・細則・内規 各案の決議について ★★★
→ 前回例会にて、定款・細則・内規（以後「各規則」と省略）の改正に関する再投票を行いました。投票して下さった皆様、ありがとうございました。現在結果を集計中ですので、もうしばらくお待ち下さい。☆ 発送物遅延のご案内
→ 昨今の大雪の影響で、ガバナー月信2月号と米山寄付金の領収書がまだ事務局に届いておりません。そのため、会員の皆様にお届けする予定の発送物にも遅れを生じます。恐れ入りますが、しばらくお待ち下さい。★★★ 今年度の奉仕活動に関して ★★★
↑ こちらの動画をご覧ください（全画面にして見ていただくと、細かい文字も読めると思います）。
① 英語版Google Maps → こちらから
② 担当地区割り振り名簿 → 資料室へのリンク
③ 厚生労働省と観光庁作成の病院リスト → 資料室へのリンク
☆ 「地区大会」のご案内
日時：2023年04月08日（土） 〜 2023年04月09日（日）場所：びわ湖プリンスホテル（滋賀県大津市におの浜4-7-7）／ウカルちゃんアリーナ（滋賀県大津市におの浜4-2-12）
伝助受付締切：終了
→ 詳細は 資料室内のパンフレット をご覧ください。
☆ 「IM第1組」「IM第1組 新会員セミナー」のご案内
→ 終了しました。
☆ 「IM第2組」「IM第2組 新会員セミナー」のご案内
→ まだホストクラブより詳細が届いておりません。しばらくお待ち下さい。
☆ 「IM第3組」「IM第3組 新会員セミナー」のご案内
→ 終了しました。
☆ 「IM第4組」のご案内
日時：2023年02月12日（日） 13:00 〜場所：ホテルグランヴィア京都
登録料：4,000円
伝助受付締切：終了
→ 詳細は 資料室内のパンフレット をご覧ください。
☆ 「IM第4組 新会員セミナー」のご案内
日時：2023年02月12日（日） 10:00 〜場所：ホテルグランヴィア京都
登録料：3,000円
対象：入会して3年未満の会員
伝助受付締切：終了
→ 詳細は 資料室内のパンフレット をご覧ください。
☆ 「IM第5組」「IM第5組 新会員セミナー」のご案内
→ 終了しました。
☆ 「IM第6組」「IM第6組 新会員セミナー」のご案内
→ 終了しました。
☆ 「職業奉仕講演会」のご案内
→ メールマガジンにてお知らせしております。詳細は 資料室 からダウンロードしてお読み下さい。
→ 皆さまの参加可否を こちら（伝助へのリンク） から入力してください。この例会中（1月30日23時59分）に締切となります。早めの入力にご協力をお願いします。
☆ 「国際奉仕セミナー（オンライン）」のご案内
日時：2023年02月23日（木） 13:00 〜
場所：Zoom
伝助受付締切：2023年02月06日（月） 11:59
→ 詳細は 資料室内のパンフレット をご覧ください。
→ 皆さまの参加可否を こちら（伝助へのリンク） から入力してください。この例会終了と同時に締切となります。
☆ 「国際大会説明会（オンライン）」のご案内
日時：2023年03月11日（土） 13:30 〜
場所：Zoom
伝助受付締切：2023年02月10日（金） 23:59
→ 詳細は 資料室内のパンフレット をご覧ください。
→ 皆さまの参加可否を こちら（伝助へのリンク） から入力してください。
☆ 米山学友による「再会in関東」のご案内
日時：2023年08月05日（土） 〜 2023年08月06日（日）（次年度開催予定のイベントです）
場所：つくば国際会議場（茨城県つくば市竹園2-20-3）
→ 詳細は 資料室内のパンフレット をご覧ください。
→ まだ参加申し込みは始まっていません。現時点では、資料3ページ目「百人合唱祭の参加者」と4ページ目「ビジネス紹介の出展者」の募集のみとなっております。
☆ 「財団室News」のご案内
→ 財団室News 2023年02月号が届いております。 資料室 からダウンロードしてお読み下さい。
☆ 「The Rotaractor」のご案内
→ 地区より地区ローターアクト2021-22年度「The Rotaractor」が届いております。 公式サイト からダウンロードしてお読み下さい。
★ 固定のお知らせ
☆ 「クラブ概況報告書」のご案内
→ 紙媒体の概況報告書は7月の送付物にて配布済みです。また、会員名簿がないバージョンのPDFを資料室にアップロードしました。 こちら からダウンロードして下さい。
☆ 「メークアップ後のメークアップカード送付先」のご案内
→ メークアップカードを添付の上 まで送信してください。会長（=出席委員長）・幹事・事務局に届きます。
☆ 「今年度のメールアドレス一覧表」のご案内
→ アップロードしました。 こちら からダウンロードして下さい。
☆ メールマガジン開設のお知らせ
→ 会長・幹事・事務局からの一斉連絡用としてメールマガジンを開設しました。こちらのメールマガジンは、会長・幹事もしくは事務局から会員の皆様へ、緊急の連絡事項がある場合に利用します。メールマガジン形式のため、会員の皆様からの連絡には利用出来ません（会長・幹事・事務局から会員の皆様への一方通行です）。名簿に記載されているメールアドレスに送信するように設定しておりますので、メールアドレスの変更を希望される方はFacebook Messengerもしくはメールにてご連絡下さい。
☆ 「動画作成による出席みなし」のご案内
→ 卓話等で例会動画を作成し提出した会員は、当該例会に出席したとみなされます。また、作成に協力した会員も出席したとみなされます。なお、出席委員会側ではどなたが作成に協力したかは分からないので、動画提出時には動画作成に協力した会員の氏名も添えて下さい。
☆ 「米山奨学生の授与式出席による出席みなし」のご案内
→ 米山奨学生の授与式に出席した会員は、授与式の日を含む週の例会に出席したとみなされます。
※ 上記運用は「出席とみなす」ものであり、例会への出席（=例会コメントを残すこと）を妨げるものではありません。ぜひ、動画提出／米山授与式に出席した週にも例会にご出席下さい。
※ 上記2項目は第1回理事会にて審議され、全会一致で可決されました。理事会議事録は下記資料室のコーナーからダウンロードして下さい。
★ 会員資料室へのリンク
（2022-2023年度の資料は、ここからリンクしています。）→ 資料は会員専用となります。メークアップされた方はご覧いただけませんのでご了承下さい。
- - Eクラブ定款・定款細則 （=下記クラブ概況報告書へのリンク）
- - クラブ概況報告書 （2022-07-01現在 初版）
- - 第1回理事会議事録
- - 第2回理事会議事録
- - 第3回理事会議事録
- - 第4回理事会議事録
- - 第5回理事会議事録
- - 第6回理事会議事録
- - 第7回理事会議事録
- - 臨時理事会（2022年12月13日開催）議事録
- - 第2回クラブフォーラム
- - 地区大会 パンフレット
- - 地区大会青少年奉仕フォーラム パンフレット
- - 地区大会同時開催（ロータリークラブ・ローターアクトクラブ）の趣旨説明書
- - IM第1組 パンフレット
- - IM第1組 新会員セミナー
- - IM第3組 パンフレット
- - IM第3組 新会員セミナー
- - IM第4組 パンフレット
- - IM第4組 新会員セミナー
- - IM第5組 パンフレット
- - IM第5組 新会員セミナー
- - IM第6組 パンフレット
- - IM第6組 新会員セミナー
- - RLI ディスカッションリーダー委嘱状
- - 風の便り 94号
- - 風の便り 95号
- - 風の便り 96号
- - 風の便り 97号
- - 財団室News 2022年08月号
- - 財団室News 2022年09月号
- - 財団室News 2022年10月号
- - 財団室News 2022年11月号
- - 財団室News 2022年12月号
- - 財団室News 2023年01月号
- - 財団室News 2023年02月号
- - 第20回記念ロータリー全国囲碁大会
- - 再会in関東（米山学友主催のイベント）
- - 2023-2024ガバナー補佐決定のお知らせ
- - 2025-2026ガバナー決定のお知らせ
- - ロータリー文庫 利用方法
- - ロータリーの友 2023年1月15日からのIDおよびパスワード
- - 寄付・認証の手引き
- - 職業奉仕月間に関する案内
- - 2022-2023年度 メールアドレス一覧表
- - 前期会費請求書
- - 後期会費請求書
※ 今年度は、例会更新は事務局が、幹事報告は幹事がウェブサイトの更新を行います。そのため、例会ページ／メークアップページと幹事報告のページが分かれます。皆様には一手間余分におかけしますが、ご理解とご協力をお願いします。
