幹事報告

2023/01/16

幹事報告(第448回例会)

★ 今週のお知らせ

 

★★★ 定款・細則・内規 各案の決議について ★★★

 → 前回例会にて、定款・細則・内規(以後「各規則」と省略)の改正に関する投票を行いました。投票して下さった皆様、ありがとうございました。現在結果を集計中ですので、もうしばらくお待ち下さい。

☆☆☆ 事務局からのお知らせ ☆☆☆

 → 例会コメントページが表示されない場合は、幹事・事務局およびIT委員会へ連絡してください。その際、Facebookアカウントの確認、キャッシュのクリア、ブラウザの確認等を試してください。初期メンバーの方で昔のリンク(http://rotaryeclub2650japan.org/reikai/)をブックマークしている場合、そのリンクは見れませんので、クラブトップページをブックマークしておいて下さい。
 ※ 事務局のリンクの貼り間違いにより表示されない場合もあります。過去にそう言った報告が上がったこともありました。事務局では12時(正午)過ぎに動作確認しています。

★★★ 今年度の奉仕活動に関して ★★★


 ↑ こちらの動画をご覧ください(全画面にして見ていただくと、細かい文字も読めると思います)。
 ① 英語版Google Maps → こちらから
 ② 担当地区割り振り名簿 → 資料室へのリンク
 ③ 厚生労働省と観光庁作成の病院リスト → 資料室へのリンク

☆ 「地区大会」のご案内

  日時:2023年04月08日(土) 〜 2023年04月09日(日)
  場所:びわ湖プリンスホテル(滋賀県大津市におの浜4-7-7)/ウカルちゃんアリーナ(滋賀県大津市におの浜4-2-12)
  伝助受付締切:2023年01月17日(火)23:59まで
 → 詳細は 資料室内のパンフレット をご覧ください。
 → 対象となる皆さまの参加可否を こちら(伝助へのリンク) から入力してください。この例会中に締切となります。早めの入力にご協力をお願いします。

☆ 「IM第1組」「IM第1組 新会員セミナー」のご案内
 → 終了しました。

☆ 「IM第2組」「IM第2組 新会員セミナー」のご案内
 → まだホストクラブより詳細が届いておりません。しばらくお待ち下さい。

☆ 「IM第3組」「IM第3組 新会員セミナー」のご案内
 → 終了しました。

☆ 「IM第4組」のご案内

  日時:2023年02月12日(日) 13:00 〜
  場所:ホテルグランヴィア京都
  登録料:4,000円
  伝助受付締切:2023年01月17日(火)23:59まで
 → 詳細は 資料室内のパンフレット をご覧ください。
 → 対象となる皆さまの参加可否を こちら(伝助へのリンク) から入力してください。この例会中に締切となります。早めの入力にご協力をお願いします。

☆ 「IM第4組 新会員セミナー」のご案内

  日時:2023年02月12日(日) 10:00 〜
  場所:ホテルグランヴィア京都
  登録料:3,000円
  対象:入会して3年未満の会員
  伝助受付締切:2023年01月17日(火)23:59まで
 → 詳細は 資料室内のパンフレット をご覧ください。
 → 対象となる皆さまの参加可否を こちら(伝助へのリンク) から入力してください。この例会中に締切となります。早めの入力にご協力をお願いします。

☆ 「IM第5組」「IM第5組 新会員セミナー」のご案内
 → 終了しました。

☆ 「IM第6組」「IM第6組 新会員セミナー」のご案内
 → 終了しました。

☆ 米山学友による「再会in関東」のご案内
  日時:2023年08月05日(土) 〜 2023年08月06日(日)(次年度開催予定のイベントです)
  場所:つくば国際会議場(茨城県つくば市竹園2-20-3)
 → 詳細は 資料室内のパンフレット をご覧ください。
 → まだ参加申し込みは始まっていません。現時点では、資料3ページ目「百人合唱祭の参加者」と4ページ目「ビジネス紹介の出展者」の募集のみとなっております。

☆ 「財団室News」のご案内
 → 財団室News 2023年01月号が届いております。 資料室 からダウンロードしてお読み下さい。


★ 固定のお知らせ


☆ 「クラブ概況報告書」のご案内
 → 紙媒体の概況報告書は7月の送付物にて配布済みです。また、会員名簿がないバージョンのPDFを資料室にアップロードしました。 こちら からダウンロードして下さい。

☆ 「メークアップ後のメークアップカード送付先」のご案内
 → メークアップカードを添付の上 まで送信してください。会長(=出席委員長)・幹事・事務局に届きます。

☆ 「今年度のメールアドレス一覧表」のご案内
 → アップロードしました。 こちら からダウンロードして下さい。

☆ メールマガジン開設のお知らせ
 → 会長・幹事・事務局からの一斉連絡用としてメールマガジンを開設しました。こちらのメールマガジンは、会長・幹事もしくは事務局から会員の皆様へ、緊急の連絡事項がある場合に利用します。メールマガジン形式のため、会員の皆様からの連絡には利用出来ません(会長・幹事・事務局から会員の皆様への一方通行です)。名簿に記載されているメールアドレスに送信するように設定しておりますので、メールアドレスの変更を希望される方はFacebook Messengerもしくはメールにてご連絡下さい。

☆ 「動画作成による出席みなし」のご案内
 → 卓話等で例会動画を作成し提出した会員は、当該例会に出席したとみなされます。また、作成に協力した会員も出席したとみなされます。なお、出席委員会側ではどなたが作成に協力したかは分からないので、動画提出時には動画作成に協力した会員の氏名も添えて下さい。

☆ 「米山奨学生の授与式出席による出席みなし」のご案内
 → 米山奨学生の授与式に出席した会員は、授与式の日を含む週の例会に出席したとみなされます。

※ 上記運用は「出席とみなす」ものであり、例会への出席(=例会コメントを残すこと)を妨げるものではありません。ぜひ、動画提出/米山授与式に出席した週にも例会にご出席下さい。

※ 上記2項目は第1回理事会にて審議され、全会一致で可決されました。理事会議事録は下記資料室のコーナーからダウンロードして下さい。

★ 会員資料室へのリンク

 (2022-2023年度の資料は、ここからリンクしています。)
 → 資料は会員専用となります。メークアップされた方はご覧いただけませんのでご了承下さい。
 
※ 今年度は、例会更新は事務局が、幹事報告は幹事がウェブサイトの更新を行います。そのため、例会ページ/メークアップページと幹事報告のページが分かれます。皆様には一手間余分におかけしますが、ご理解とご協力をお願いします。