日本ロータリーEクラブ2650

2022/12/19

幹事報告（第447回例会）

★ 今週のお知らせ

★★★ 定款・細則・内規各案の決議について（お詫びとお願い） ★★★

　→ 前回例会の幹事報告で「445回の例会にて定款・細則・内規（以後「各規則」と省略）の改正について決議を取ったので、今回の例会でその結果を報告する」と書いておりましたが、こちらのミスでそもそも第445回例会にて各規則案の改正に関する決議案を上程していませんでした。
　　改めて、各規則の改正についての決議を今回例会にて行います。例会ページにアップロードされている各規則の案をお読みいただき、その改正の可否を例会コメントとしてお書き下さい。
　　今回は私のミスで皆様を混乱させ、またクラブ運営に遅滞を生じさせてしまい、申し訳ありませんでした。

★★★ 重要なお願い ★★★

　→ 会長・幹事や事務局からの緊急連絡は、メールマガジンにて行っております。次回例会は年明け1月16日からとなるため、その間皆様に連絡すべきことがあれば、全てメールマガジンにて行います。このメールマガジンは、概況報告書に記載されているメールアドレスに届くように設定しています。こちらから、メールマガジンがきちんと届いているかを確認する方法はありませんので、もしメールマガジンを受信されていない会員がいらっしゃいましたら、至急メールもしくはFacebook Messengerにてお知らせ下さい。

☆☆☆ 事務局からのお知らせ ☆☆☆

　→ 例会コメントページが表示されない場合は、幹事・事務局およびIT委員会へ連絡してください。その際、Facebookアカウントの確認、キャッシュのクリア、ブラウザの確認等を試してください。初期メンバーの方で昔のリンク（http://rotaryeclub2650japan.org/reikai/）をブックマークしている場合、そのリンクは見れませんので、クラブトップページをブックマークしておいて下さい。
　※ 事務局のリンクの貼り間違いにより表示されない場合もあります。過去にそう言った報告が上がったこともありました。事務局では12時（正午）過ぎに動作確認しています。

★★★ 今年度の奉仕活動に関して ★★★

　↑ こちらの動画をご覧ください（全画面にして見ていただくと、細かい文字も読めると思います）。
　① 英語版Google Maps → こちらから
　② 担当地区割り振り名簿 → 資料室へのリンク
　③ 厚生労働省と観光庁作成の病院リスト → 資料室へのリンク

☆ 「地区大会」のご案内

　　日時：2023年04月08日（土）〜 2023年04月09日（日）
　　場所：びわ湖プリンスホテル（滋賀県大津市におの浜4-7-7）／ウカルちゃんアリーナ（滋賀県大津市におの浜4-2-12）
　　伝助受付締切：2023年01月17日（火）23:59まで
　→ 詳細は資料室内のパンフレットをご覧ください。
　→ 対象となる皆さまの参加可否をこちら（伝助へのリンク）から入力してください。次回例会が始まるとすぐに締切となります。早めの入力にご協力をお願いします。

☆ 「IM第1組」「IM第1組新会員セミナー」のご案内
　→ 終了しました。

☆ 「IM第2組」「IM第2組新会員セミナー」のご案内
　→ まだホストクラブより詳細が届いておりません。しばらくお待ち下さい。

☆ 「IM第3組」「IM第3組新会員セミナー」のご案内
　→ 終了しました。

☆ 「IM第4組」のご案内

　　日時：2023年02月12日（日） 13:00 〜
　　場所：ホテルグランヴィア京都
　　登録料：4,000円
　　伝助受付締切：2023年01月17日（火）23:59まで
　→ 詳細は資料室内のパンフレットをご覧ください。
　→ 対象となる皆さまの参加可否をこちら（伝助へのリンク）から入力してください。次回例会が始まるとすぐに締切となります。早めの入力にご協力をお願いします。

☆ 「IM第4組新会員セミナー」のご案内

　　日時：2023年02月12日（日） 10:00 〜
　　場所：ホテルグランヴィア京都
　　登録料：3,000円
　　対象：入会して3年未満の会員
　　伝助受付締切：2023年01月17日（火）23:59まで
　→ 詳細は資料室内のパンフレットをご覧ください。
　→ 対象となる皆さまの参加可否をこちら（伝助へのリンク）から入力してください。次回例会が始まるとすぐに締切となります。早めの入力にご協力をお願いします。

☆ 「IM第5組」「IM第5組新会員セミナー」のご案内
　→ 終了しました。

☆ 「IM第6組」「IM第6組新会員セミナー」のご案内
　→ 終了しました。

☆ 米山学友による「再会in関東」のご案内
　　日時：2023年08月05日（土）〜 2023年08月06日（日）（次年度開催予定のイベントです）
　　場所：つくば国際会議場（茨城県つくば市竹園2-20-3）
　→ 詳細は資料室内のパンフレットをご覧ください。
　→ まだ参加申し込みは始まっていません。現時点では、資料3ページ目「百人合唱祭の参加者」と4ページ目「ビジネス紹介の出展者」の募集のみとなっております。

★ 固定のお知らせ

☆ 「クラブ概況報告書」のご案内
　→ 紙媒体の概況報告書は7月の送付物にて配布済みです。また、会員名簿がないバージョンのPDFを資料室にアップロードしました。こちらからダウンロードして下さい。

☆ 「メークアップ後のメークアップカード送付先」のご案内
　→ メークアップカードを添付の上まで送信してください。会長（=出席委員長）・幹事・事務局に届きます。

☆ 「今年度のメールアドレス一覧表」のご案内
　→ アップロードしました。こちらからダウンロードして下さい。

☆ メールマガジン開設のお知らせ
　→ 会長・幹事・事務局からの一斉連絡用としてメールマガジンを開設しました。こちらのメールマガジンは、会長・幹事もしくは事務局から会員の皆様へ、緊急の連絡事項がある場合に利用します。メールマガジン形式のため、会員の皆様からの連絡には利用出来ません（会長・幹事・事務局から会員の皆様への一方通行です）。名簿に記載されているメールアドレスに送信するように設定しておりますので、メールアドレスの変更を希望される方はFacebook Messengerもしくはメールにてご連絡下さい。

☆ 「動画作成による出席みなし」のご案内
　→ 卓話等で例会動画を作成し提出した会員は、当該例会に出席したとみなされます。また、作成に協力した会員も出席したとみなされます。なお、出席委員会側ではどなたが作成に協力したかは分からないので、動画提出時には動画作成に協力した会員の氏名も添えて下さい。

☆ 「米山奨学生の授与式出席による出席みなし」のご案内
　→ 米山奨学生の授与式に出席した会員は、授与式の日を含む週の例会に出席したとみなされます。

※ 上記運用は「出席とみなす」ものであり、例会への出席（=例会コメントを残すこと）を妨げるものではありません。ぜひ、動画提出／米山授与式に出席した週にも例会にご出席下さい。

※ 上記2項目は第1回理事会にて審議され、全会一致で可決されました。理事会議事録は下記資料室のコーナーからダウンロードして下さい。

★ 会員資料室へのリンク

　（2022-2023年度の資料は、ここからリンクしています。）
　→ 資料は会員専用となります。メークアップされた方はご覧いただけませんのでご了承下さい。
　

※ 今年度は、例会更新は事務局が、幹事報告は幹事がウェブサイトの更新を行います。そのため、例会ページ／メークアップページと幹事報告のページが分かれます。皆様には一手間余分におかけしますが、ご理解とご協力をお願いします。

幹事報告