幹事報告（第573回例会）
★ 今週のお知らせ
（音声および動画による幹事報告は、不定期の更新となります。）
☆ 今年度の例会スケジュール
- 下記のカレンダーをご参照下さい。なお、本来例会は「月曜日12時から次の月曜日の12時まで」ですが、見た目や他のスケジュールとの表示上の兼ね合いから、「月曜日12時から13時まで」の表示としています。
☆ 「会費納入」のお願い
会費納入について、下記のとおりご案内いたします。
- 締め切り：2026年07月22日（水）
- 詳細は 資料室 にてご確認ください。早めの送金・期限内の送金にご協力をお願いします。
☆ 「クラブ概況報告書」のご案内
クラブ概況報告書につきましては、今年度は PDF のみで配布いたします。
- 現在準備中です。もうしばらくお待ちください。
☆ 「幹事からの緊急連絡用メーリングリスト」に関するお願い
幹事あいさつ動画でもご説明していますが、幹事からの緊急連絡手段として、今年度より「幹事からの緊急連絡用メーリングリスト」を本格的に運用していく予定です。 あわせて、Facebookメッセンジャーのクラブグループも補助的な連絡手段として併用します。
つきましては、メーリングリストが確実に届く状態を確認するため、 下記の要領でテスト送信および連絡方法の確認を行いたく、皆さまのご協力をお願いいたします。
-
今年度の緊急連絡手段として、幹事は
メーリングリストとFacebookメッセンジャーのグループメッセージの
2種類を併用して連絡を行います。 -
メーリングリストが確実に受信できるかどうかを確認するため、
今週の例会終了後にテスト送信を行います。 -
テストメールは、7月13日12時（正午）に、
クラブのメーリングリストを使って、会員全員宛てに一斉送信します。 -
テストメールの宛先は、現在の会員名簿（My Rotary）に登録されている
各会員のメールアドレスとします。 -
テストメールを問題なく受信できた方は、
特にしていただくべきアクションはありません。 -
テストメールが24時間経過しても届かない場合は、
「メールが届かなかった」ことを幹事に連絡してください。 -
届かなかった場合の連絡方法は、
次のいずれかとします。
- 幹事あてのメール（メールアドレスは前年度の概況報告書でご確認下さい）
- 幹事個人あてのメッセンジャー
- 既存の「クラブ全員メッセンジャーグループ」への投稿
-
テストメール不達の連絡の際、もしお持ちであれば、
会員名簿（My Rotary）に登録されているものとは別のメールアドレスも
あわせて知らせてください。 -
「テストメールが届かなかった」旨の連絡期限は、
7月15日23時59分とします。 -
別のメールアドレスを知らせていただいた方については、
メーリングリスト登録用のメールアドレスをその新しいものに変更したうえで、
7月17日12時（正午）を目途に、再度メーリングリストからメールを送信します。 -
2回目のテストメールを問題なく受信できた方も、
特に追加のアクションは不要です。 -
2回目のメールも届かなかった場合は、
7月19日23時59分までに、再度「届かなかった」旨の連絡をしてください。 -
1回目・2回目ともにメールが届かなかった方、
または1回目が届かず、別のメールアドレスをお持ちでない方については、
今後、幹事からの緊急連絡はFacebookのグループメッセージのみで行います。 -
上記に該当する方は、Facebookのクラブグループを
こまめに確認していただきますようお願いします。 -
今回のテストを通じて、特に「届かなかった」という連絡がなかった方については、
メーリングリストが問題なく受信できているものとして、
今後のクラブ運営を進めていきます。 -
幹事からの緊急連絡における発信の優先順位は、
①メーリングリスト、②フェイスブックのグループメッセージ
の順とします。 -
可能な限り、①メーリングリストで確実に連絡が届く状態を維持するため、
メール受信状況の確認および、必要な場合のご連絡へのご協力を
よろしくお願いいたします。
☆ 「IM」のご案内
下記のとおり、IM の開催情報が届いております。なお、いずれの回も、現時点ではまだ参加申し込みは始まっておりません。
- IM第1組（滋賀県）
- 日時：2026年10月17日（土）
- 場所：長浜文芸会館 北ビワコホテルグラツィエ
- IM第2組（京都北部）
- 日時：2026年11月7日（土）
- 場所：舞鶴市商工観光センター ホテルベルマーレ
- IM第3組（京都市域 第1グループ・第2グループ）
- 日時：2026年8月22日（土）
- 場所：ホテルオークラ京都
- IM第4組（京都市域 第3グループ）
- 日時：2026年10月31日（土）
- 場所：ホテルオークラ京都
- IM第5組（奈良県）
- 日時：2026年9月27日（日）
- 場所：橿原神宮会館／養正殿
- IM第6組（福井県）
- 日時：2026年11月14日（土）
- 場所：フェニックスプラザ
★ 固定のお知らせ
☆ 「クラブ概況報告書」のご案内
クラブ概況報告書の PDF版は、準備が整い次第アップロードします。しばらくお待ちください。
☆ 「メークアップ後のメークアップカード送付先」や「動画作成後の連絡先」など クラブ連絡網のご案内
それぞれのメール送信先の情報は資料室に掲載しています。詳細は 資料室 からダウンロードしてご覧ください。
☆ 「今年度の当クラブへの送金口座」のご案内
送金口座の情報は会費請求書に記載されています。詳細は 資料室 から会費請求書をダウンロードしてご確認ください。
☆ 「ガバナー月信」について
今年度のガバナー月信は、全てウェブでの配信となります。地区ウェブサイトの月信ページ または 地区ウェブサイトの会員ページ からお読みください。
★ 会員資料室へのリンク
2026-2027年度の資料は、こちらからご覧いただけます。
なお、掲載資料は会員専用です。メークアップされた方はご覧いただけませんので、あらかじめご了承ください。会員で当該ページにアクセス出来なかった場合は、速やかに幹事もしくは事務局にご連絡下さい。
また、会員名簿は個人情報保護の観点から現時点では資料室にアップロードしません。
- クラブ概況報告書（完成次第アップロードします）
- Eクラブ定款・定款細則 ※ 上記「クラブ概況報告書」と同じ資料です。
- 前期会費請求書
- 送金口座の情報 ※ 請求書内の「振込先」と同一です。請求書をダウンロードしてご確認下さい。
最新の手続要覧（2025年版）やロータリー章典・ロータリー財団章典は、「My Rotary」にログインの上、公式サイトからダウンロードしてください。
※ 今年度は当面の間、例会更新は事務局が、幹事報告は幹事がウェブサイトの更新を行います。そのため、例会ページ／メークアップページと幹事報告のページが分かれます。皆さまには一手間余分におかけしますが、ご理解とご協力をお願いします。
